个人简历鲁瑞娟
发布时间：2019-02-18 11:36:00 点击：
鲁瑞娟
求职意向:行政经理
【个人信息】
性别:女
年龄:35
学历:大专
居住地:深圳
期望工作地点:深圳(南山、福田、罗湖、龙岗)
【自我评价】
工作背景:5年行政工作背景，熟悉集团化企业行政事务和外联事务管理，具备丰富的行政管理、外事接待、
会议组织、后勤管理、文书编写等工作经验，广告及外贸行业创业的经历提升了视野和思维格局。
核心能力:组织协调能力突出，善于跨部门沟通协调;工作思路清晰，反应迅速，具有优秀的应变能力，能
从容面对突发状况;具有较强的自我驱动力和适应能力，保持持续学习和探索新领域的状态。
团队协调:具有很强的团队合作意识，在项目性工作中能够在前期推进和中间执行环节中给团队提供高效有
力的后援支持，善于处理周边人际关系，擅长沟通协调和换位思考。
性格品质:高度敬业、善于沟通、勤奋进取、敢于担当、不畏困难、承压性强，职业化程度较高。
兴趣爱好:爱好打羽毛球、户外运动等，注重个人综合素质的培养和提升。
【工作经历】
2014.06-2018.08维也纳酒店-深圳慧食健康食品/深圳和鲜科技有限公司行政经理兼总裁助理
总助职能:统筹总裁出差行程、交通、住宿的安排，跟进、督办下发的工作计划及电商、阳江工厂对接。
预算计划:负责行政部各项年度预算报表及审核、行政部月度计划等支持事项。
制度优化:负责组织行政后勤、安保工作管理制度的拟订、检查、监督和执行(如:办公用品、车辆、食堂
200多人用餐、宿舍等制度）。
沟通协调:组织公司各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅;协调各部门的工作行为及冲突处
理，优化内部工作流程，使其顺畅对接，实现共同的发展目标。
会议安排:OA通知高层会议、部门会议的组织安排及会议纪要，传达会议精神、执行会议决议。
文件管理:公司文件通知的拟、收、发、存、合同（采购合同、租赁合同、设计合同）及证件的管理。
对外事务:与当地政府机关（工商、税务、消防、环境等）建立、维护及维持良好的关系，开展外联工作及
办理公司所需各项证照的办理、年审及变更事宜（营业执照、食品经营许可证、产品条形码等）。高薪企业
认证等
行政接待:做好访客预约及接待工作，接待政府机关（供应商、消防、环境）及公司客户约10起。
资产管理:办公电脑、打印机、低值易耗品及研发设备的保管、盘查、调拨、维修及报废等ERP系统。
用章管理:公司公章、印鉴、介绍信的审核盖章及保管事宜。
后勤管理:办公室选址（和鲜食品科技公司）、报批、租赁、装修方案、装修对接(监工，验收，清洁）、
公司乔迁统筹;公司高层管理人员约17人的房屋租赁、租赁合同的签订及保管，日常水电费的缴纳。
用车管理:与维也纳总部行政对接，协调3辆商务用车事宜，监督各部门有计划的安排用车，满足公司业
务用车的合理要求，减少不必要的浪费，规避公车私用风险。
现场管理:组织并牵头各部门5S检查，安全器材的设置检查，食堂、宿舍等卫生检查。
公司活动:负责组织员工生日会（每季度一次）、拓展、年会、股权激励大会等。
行政采购:负责组织公司办公用品、宣传物料、机票等供应商比价、决定等。
办公室主任
深圳市艺狐设计广告有限公司
2012. 08-2014. 05
会议安排:市场会议及项目等会议组织安排及会议记录，跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施。
对公事务:接待公司客户及对公业务（工商税务等），在公司授权范围内参与业务讨论及商务宴请活动。
项目协调:与市场部对接，确定客户需求，组织项目会议召开，将客户需求清晰传达给各部门，参与方案制
定，跟进活动方案、物料制作、活动执行、效果跟踪及客户满意各环节的把控。
资产管理:审核公司固定资产采购、转移、调拨、报废申请，建立资产台账并动态监控资产信息。
用章管理:用章审核（公章、印鉴、介绍信）、盖章及保管事宜。
档案管理:建立和完善公司档案管理体系，对档案进行分类、编号设置和保管;实施档案动态化管理，简历
档案清单及借用明细表，档案借用、复印、借阅等实施详细记录。
活动执行:统筹公司年会、员工活动、市场类活动，丰富员工业余生活，增强团队凝聚力。
合伙人
自主创业
2007. 04-2012. 06
服装生意:擅长沟通，具有很强亲和力，做了2年女装生意。
广告执行:负责接单、设计、跟单及后期加工等方面的工作，熟悉输出，印前制作及后期制作流程。
贸易生意:产品索样、询价、比价，开展名片、DM单页、展会喷绘、展架的制作，采购电子产品等。
【项目经历】
2018年2月—2018年3月和鲜第一届股权激励授予仪式暨联合创始人颁布典礼项目负责人
项目描述:吸引更多有能力想自主创业的客户群体才加入和鲜的队伍。
项目职责:沟通协调来访专家及嘉宾邀请30多人;会议流程制定9个环节（1、专家、嘉宾、员工签到及
留影;2主持人串场;3、股权专家演讲;4、董事长致词;5、联合创始人颁奖;6、股权授予仪式;7、激
励对象发言;8、董事长最后总结;9、全体与会人员合影）、座位安排300多人（专家及嘉宾30多人，
公司领导60多人，中层管理及员工200多人）、外联协调，邀请媒体、广告执行公司，进行现场布建及宣
传等。
项目业绩:会议圆满结束，在不增加项目预算情况提升了公司知名度，积累了行业人脉资源。
项目负责人
2018年3月—2018年4月和鲜新址租赁、装修进度、验收及乔迁
项目描述:负责和鲜1300m²的新办公场地，在不增加项目预算及交付日期的情况下，提升装修质量，协调
供应商及物业确认工期按时完成。1、装修（确认装修方案后，对比装修公司价格及交付日期，报领导确认。
协助装修公司去管理处备案进场，装修期间定期巡查及抽检材料。）。2、验收（装修验收分初期、中期和
尾期;每个阶段验收项目都不相同，尤其是中期阶段的隐蔽工程验收，对整体装修质量来说至关重要，前期
是邀请行政及采购领导，中期邀请IT、行政及采购领导，后期邀请公司负责人、IT、行政及采购等领导。）
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